Welche Dokumente sind für den Kauf oder Verkauf Ihrer Immobilie erforderlich?
Vom Grundbuchauszug bis zum Energieausweis: die vollständige Dokumenten-Checkliste für Käufer und Verkäufer.
Carolin Vetter 3 Min. Lesezeit · Veröffentlicht: Juli 2024 · Aktualisiert: Juni 2026 Verkauf & Strategie Recht & Steuern Eine Immobilie zu kaufen oder zu verkaufen geht mit einer Reihe von Dokumenten einher – und vollständige Unterlagen sind beim Verkauf ein echter Preisfaktor. Diese Checkliste zeigt, welche Dokumente Käufer und Verkäufer für einen reibungslosen Ablauf benötigen.
Gut vorbereitet ist halb verkauft
Vollständige Unterlagen sind bares Geld: Käufer und finanzierende Banken verlangen Nachweise – und jede fehlende Unterlage bremst den Verkauf, verunsichert Interessenten und liefert Argumente für Preisabschläge. Wer dagegen ein lückenloses Dossier vorlegt, signalisiert Sorgfalt und verhandelt aus einer starken Position.
Für den Verkauf Ihrer Immobilie
- Grundbuchauszug: Gibt Auskunft über Eigentumsverhältnisse und eventuelle Belastungen der Immobilie.
- Teilungserklärung: Liegt für die Immobilie eine Teilungserklärung vor, muss diese ebenfalls bereitgestellt werden.
- Bauzeichnungen und Baugenehmigungen: Nachweise über die genehmigte Bauweise und eventuelle Anbauten.
- Energieausweis: Pflichtdokument über den energetischen Zustand der Immobilie.
- Wohnflächenberechnung: Eine offizielle Bestätigung über die exakte Wohnfläche.
- WEG-Protokolle & -Abrechnungen: Bei geteilten Mehrfamilienhäusern müssen Protokolle und Abrechnungen vorgelegt werden.
- Kaufvertrag: Das rechtlich bindende Dokument, das alle Vereinbarungen festhält.
Für den Kauf einer Immobilie
- Finanzierungsnachweise: Kreditzusagen oder Eigenkapitalnachweise.
- Personaldokumente: Personalausweis oder Reisepass zur Identitätsbestätigung.
- Maklervertrag: Falls ein Immobilienmakler beteiligt ist.
- Gebäudeversicherungspolice: Eine gültige Police zum Schutz des Käufers.
- Grundbuchauszug: Ein aktueller Auszug zur Prüfung der Eigentumsverhältnisse.
„Fehlende Unterlagen kosten beim Verkauf bares Geld: Jede offene Frage gibt Käufern ein Argument für Preisabschläge – und der Notartermin rückt in die Ferne.“
Tobias Troendle Geschäftsführer, Strudel Immobilien Kostenlose Online-Wertermittlung
Jetzt Immobilienwert ermitteln in Stuttgart
Sprengnetter geprüfter Schätzwert 
5 Sterne bei Google 
Ersteinschätzung in 2 Minuten. So unterstützen wir Sie
Es ist wichtig, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt vorliegen, um einen reibungslosen Immobilientransfer zu gewährleisten. Bei Fragen oder Unsicherheiten lohnt der Blick eines Experten – viele Unterlagen wie Grundbuchauszug oder Bauakten beschaffen wir für unsere Kunden direkt bei den Ämtern in Stuttgart und der Region.
Wir bei Strudel Immobilien stellen für jeden Verkauf ein vollständiges, geprüftes Unterlagen-Dossier zusammen – eine der Grundlagen dafür, dass Ihre Immobilie schnell und zum bestmöglichen Preis verkauft wird.
Kostenloser Download
Checkliste zum Download
Sie verkaufen eine vermietete Wohnung? Unsere Checkliste fasst alle Unterlagen vom Mietvertrag bis zur Teilungserklärung zusammen.
Häufige Fragen zu den Unterlagen
Grundbuchauszug, Energieausweis, Baupläne/Grundrisse und Wohnflächenberechnung – bei Eigentumswohnungen zusätzlich Teilungserklärung, Protokolle und Hausgeldabrechnungen.
Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts – alternativ über den Notar. Voraussetzung ist ein berechtigtes Interesse, das Eigentümer natürlich haben.
Ja: Spätestens bei der Besichtigung muss er unaufgefordert vorgelegt werden, und schon im Inserat sind die Energiekennwerte anzugeben. Bei Verstößen drohen Bußgelder.
Der Verkauf verzögert sich – spätestens, wenn die Bank des Käufers Dokumente für die Finanzierung anfordert. Fast alles lässt sich beschaffen; wir übernehmen das für unsere Verkäufer.
Tobias Troendle · Geschäftsführer
Unsicher, welche Unterlagen Sie brauchen?
Wir prüfen Ihre Dokumente und begleiten Kauf oder Verkauf in Stuttgart sicher und transparent.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihre konkrete Situation ziehen Sie bitte einen Steuerberater oder Rechtsanwalt hinzu.
